Как открыть туристическое агентство?






Актуальность бизнеса

актуальность турбизнеса
Ежегодно на территории РФ появляется большое количество турфирм, но «выжить» удается только 30% начинающих компаний.

Отмена лицензирования в сфере туристических услуг открыла новые возможности и пути развития для данного вида бизнеса.

Сегодня много предпринимателей желает открыть турфирму и сделать ее рентабельной, но жесткая конкуренция вносит свои ограничения. Если же вам удастся «удержаться на плаву» и построить надежный фундамент для развития, вы получите увлекательный, стремительно развивающийся бизнес с постоянным ростом дохода.

Видео по теме:

Туристический бизнес: как начать?

Финансовый план

  • Стартовый капитал: 800 000 — 1000 000 рублей.
  • Срок окупаемости: 1,5 — 2 года.

Сумма, которая нужна для открытия туристической фирмы, зависит от региона размещения, выбранной концепции и масштабности проекта. Необходимый минимум для стартового капитала составляет 800 тыс. руб. для регионов и 1 млн. руб. для Москвы.

Примерные расходы распределятся таким образом:

  • регистрация бизнеса, оформление разрешительной документации – 25-30 тыс. руб.;
  • покупка мебели и проведение ремонтных работ – 80-120 тыс. руб.;
  • покупка оргтехники, программного обеспечения и средств коммуникации – 120-180 тыс.;
  • разработка концепции и фирменного стиля – 20-25 тыс..

Ежемесячные расходы:

  • оплата аренды помещения (25 кв.м) – 50-70 тыс. руб./мес.;
  • интернет, услуги связи — 10 тыс. руб./мес.;
  • проведение маркетинговых мероприятий -10-15 тыс. руб./мес.;
  • фонд заработной платы – 80 тыс. руб./мес.

Приведенная в статье информация является лишь кратким введением в суть бизнеса.
Если вы решите перейти к реализации, тогда вам нужно скачать профессиональный бизнес-план по открытию турфирмы с подробными расчетами:
СКАЧАТЬ

Перед тем как открыть туристическое агентство с нуля, важно иметь дополнительные средства на развитие, рекламу и стратегическое планирование. Помимо указанных пунктов выделите средства на непредвиденные затраты. Формируя финансовую часть любого бизнес-плана, эксперты рекомендуют к полученной сумме стартового капитала добавить 20% на непредвиденные расходы – они в процессе деятельности обязательно появятся.

Срок окупаемости среднестатистического турагентства составляет 1,5 – 2 года (без учета кризисных явлений). Результат зависит от правильности выбора концепции, уровня конкуренции в регионе, правильно занятой ниши и стратегии продвижения.

Видео по теме:

Секреты ведения туристического бизнеса

Чем отличается туроператор от турагентства?

Компания может работать как туроператора или туристическое агентство.

Туроператор – это фирма, которая самостоятельно разрабатывает туры по несколько направлений, оказывает их продвижение в СМИ или через розничную сеть турагентств.

Туристическое агентство – это посредник между оператором и туристом. Его деятельность основана на сбыте полного пакета турпродукта, что был сформирован туроператором.

Эксперты рекомендуют новичкам в этом бизнесе работать как туристическое агентство. В таком случае заработком такой компании является фиксированная комиссия от суммы проданного тура. Размер такой выплаты составляет обычно 5-15% и зависит от ценовой политики туроператора.

Видео по теме:

Основы туристской деятельности

Разработка концепции

Организация туристического агентства начинается с выбора концепции и типа предполагаемой деятельности.

Компания может выступить в роли самостоятельного туроператора или как туристическое агентство.

Алгоритм продвижения турпродукта выглядит следующим образом:

  • анализ рынка туристических услуг;
  • разработка и проектирование турпродукта;
  • формирование схемы маршрута;
  • составление дополнительных услуг, которые клиент получит при подготовке к путешествию или на месте отдыха;
  • сбор технической документации;
  • разработка методов контроля;
  • маркетинговые мероприятия;
  • расчет себестоимости турпродукта;
  • формирование ценовой политики компании;
  • выбор методов обслуживания клиентов;
  • контроль качества предоставляемых услуг.
Видео по теме:

Как стать турагентом на дому

Выбор направления

Существует много разнообразных направлений в турбизнесе:

  • рекреационный туризм;
  • пляжный отдых;
  • экскурсионные туры;
  • молодежные туры;
  • детские туры;
  • лечение заграницей;
  • шопинг туры;
  • бизнес туры;
  • гастрономические поездки;
  • агротуризм;
  • образовательные туры.

На стартовом этапе лучше начинать с одного направления, а в процессе работы расширять спектр предоставляемых услуг. Так как данный вид бизнеса – сезонный, выгодно дополнить основную деятельность дополнительными (сопровождающими) услугами:

  • продажа билетов на авиа- и железнодорожный транспорт;
  • оформление страховки лицам, что отправляются за границу;
  • сопровождение переводчиков;
  • предоставления гида;
  • бронирование гостиниц;
  • трансфертные услуги;
  • оформление визы и др.

Сегодня много агентств предоставляют полный комплекс услуг, начиная от помощи в получении загранпаспорта и заканчивая сопровождением гида, переводчика.

Видео по теме:

Турбизнес изнутри

Составление бизнес-плана турагенства

Грамотно разработанный бизнес-план – основа успеха любой компании. Составляя данный документ, важно учитывать все особенности и аспекты турбизнеса, жесткую конкуренцию, колебания валютного курса и политические отношения стран-партнеров. И нужен такой бизнес-план не потенциальному инвестору или банку кредитору, а в самому предпринимателю. План должен быть подробным, в нем важно продумать и отразить каждую деталь.

Бизнес план турфирмы должен состоять из следующих пунктов:

  1. Глубокий анализ рынка туристических услуг с указанием перспектив развития и всевозможных рисков.
  2. Формирование спектра предоставляемых услуг.
  3. Оформление разрешительной документации.
  4. Выбор партнеров.
  5. Выбор помещения для офиса.
  6. Закупка мебели, оргтехники, программного обеспечения.
  7. Подбор персонала.
  8. Проведение маркетинговых мероприятий.
  9. Составление финансового плана, расчет рентабельности и окупаемости проекта.
Видео по теме:

Турфирма с нуля

Оформление документации

Регистрация бизнеса – процесс трудоемкий. Существует ряд частных фирм, консалтинговых агентств, которые могут помочь в оформлении разрешительной документации. Стоимость подобных услуг зависит от ценовой политики такой компании и варьируется в пределах 100-500 долларов.

Если проходить процедуру регистрации самостоятельно, процесс оформления займет от одной до трех недель.

Вначале нужно определится с организационно правовой формой – ИП или ООО. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки.

Специалисты рекомендуют открыть ИП для турфирмы, что только начинает свою деятельность. Данный способ ведения бизнеса подходит для некрупной компании на первых годах ее деятельности.

Преимущества ИП:

  • простота при сборе и оформлении документов;
  • экономичность (невысокий регистрационный взнос);
  • простая форма налогообложения и ведения отчетности;
  • возможность распоряжаться выручкой в любое время без ограничений.

Недостатки ИП:

  • высокая степень ответственности предпринимателя (бизнесмен отвечает по кредитным обязательствам своим личным имуществом);
  • исключение возможности соучредительства, партнерства;
  • ИП ассоциируется у клиентов как маленькая неопытная организация, что может привести к недоверию.

Большинство зарегистрированных фирм в России работают как общество с ограниченной ответственностью. Это связано с минимизацией рисков, так как в случае возникновения трудностей и банкротства предприниматель отвечает только уставным капиталом, который может составлять минимум 10 тыс. руб.

Преимущества ООО:

  • невысокий риск, так как учредитель рискует только вложенными средствами, а не личным имуществом;
  • возможность вести бизнес с партнерами, формируя коллективный турбизнес;
  • хорошая репутация, связана с высоким уровнем доверия клиентов;

Недостатки ООО:

  • длительная процедура регистрации и оформления;
  • высокие требования к ведению отчетности;
  • невозможность распоряжаться доходом в любое время, так как доступ к полученным средствам учредители получают после распределения прибыли.
Видео по теме:

Диалог с юристом: Как открыть ИП или ООО

Выбор месторасположения

Выбор месторасположения должен определяться следующими принципами:

1. Если в регионе уже существуют подобные организации, стоит подобрать помещение поблизости, повысив таким образом вероятность посещения агентства. Ведь клиенты имеют обыкновение сравнивать все условия.

2. Останавливать внимание на многолюдных местах: торговых центрах, проходных улицах и т. д.

3. Учитывать соотношение стоимости аренды и особенностей помещения (местонахождения, ремонт, доступность).

Подбор персонала

Начать работу можно самостоятельно, пока позволяет объем работы. Впоследствии потребуются два менеджера, а также бухгалтер (можно оформить на неполную ставку).

Если нет желания участвовать в рабочем процессе, необходимо пригласить администратора.

Видео по теме:

Основы работы в туризме

Маркетинг и поиск контактов

Следующий шаг – это организация работы. Она включает три этапа:

1. Рекламное продвижение – вывески, объявления, сайты и прочие виды рекламы.

2. Поиск туроператоров по соответствующим сайтом. Следует обращать внимание прежде всего на качество предоставляемых услуг.

3. Наращивание клиентской базы – отмечать в рекламе особенности организации, разработать систему скидок.

Возможные риски

Несмотря на кажущуюся легкость турбизнеса, большая половина прекращает свое существование в первый год, а свое трехлетие могут отметить лишь 10%.

Чтобы снизить существующие риски, можно пойти следующими путями:

  • организовать коллективный турбизнес (ведение бизнеса с партнерами);
  • открыть турагентство по франшизе, то есть приобрести право работы под известным брендом.
Видео по теме:

Туристическое агентство по франшизе или с нуля?

Как стать туроператором?

Это задача сложная, но достижимая. Такая компания самостоятельно разрабатывает туры и продвигает свои услуги.

Алгоритм разработки тура состоит из таких этапов:

  1. Мониторинг туристического рынка, анализ конкуренции.
  2. Оценка возможностей фирмы.
  3. Заключение договоров с поставщиком услуги.
  4. Расчет себестоимости путевки и определение наценки.
  5. Обеспечение туров.
  6. Проведение рекламных кампаний.
  7. Подготовка туристов к поездке.
  8. Подбор и подготовка персонала.
  9. Назначение персонала на маршрут.
  10. Проведение тура.
  11. Контроль над качеством сервиса.

Сделать этого невозможно без больших капиталовложений, опытных специалистов в туристической сфере, новейших технологий и эффективной рекламы. Данный вид деятельности основан на налаженных схемах бронирования турпродуктов, реализуемых через вебсайты или крупных дистрибьюторов.

В начале деятельности нужно определить поле своей деятельности: стать международным туроператором или же работать исключительно по России.

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов.
Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

 

Сохраните статью в закладки. Пригодится;)

Следите за обновлениями в Фейсбуке:


Следите за обновлениями Вконтакте:

→  29.07.2015

Внимание!

На странице публикуются только отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.

Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)

Отзывы:

  1. Альберт:

    Это только с первого взгляда кажется, что это простой бизнес — сиди себе в офисе и предлагай путевки… на самом деле это сложное и ответственное дело… Необходимо иметь массу нужных связей — с туроператорами, авиакомпаниями, принимающими сторонами, рекламными агенствами, регулирующими органами. Помимо этого, это ведь огромная ответственность — ведь вы отправляете человека за тысячи километров, и несете за него ответственность. Так что, прежде чем решить заняться этим бизнесом, сто раз подумайте… А прибыль в нем, кстати, не так и велика, как кажется — конкуренция в этой среде просто огромна!

  2. Александр Сенченко:

    К сожалению сейчас на подобных агентствах зарабатывать крайне сложно, ибо люди из за кризиса мало куда ездят отдыхать и всё чаще своими силами пути шествуют и забывают про подобные агенства, плюс конкуренция здесь просто адовая и пробиться туда новичку сложно, поэтому я бы начинающим данный бизнес крайне не советовал)

  3. Александр:

    В современных условиях, мне кажется, открывать туристическое агентство может быть довольно рискованным мероприятием. Вопрос о рентабельности в период спада туристической активности может стать весьма актуальным. Единственный вариант, я думаю, это сразу открывая новое агентство ориентировать свою маркетинговую стратегию на внутренний туризм. Здесь есть потенциал, а ниша пока еще довольно свободна.

  4. Сергей Карасёв:

    Открыть туристическое агентство не проблема, проблема привлечь туристов. Прикиньте расходы в месяц и посчитайте сколько туристов в день вам нужно «отоварить» для покрытия этих расходов + желаемая прибыль. Если уверены в себе, есть наработанная база клиентов, то дерзайте. Лучше сделать и жалеть, чем всю жизнь жалеть, что не сделал.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.